In klassieke facturen kom je ze vaak tegen: korting contant of snelle betalingskorting. Maar wat als je overstapt op e-invoicing of factureert via het Peppol-netwerk? Blijft die korting behouden? Wordt ze ondersteund in het digitale formaat? En hoe geef je ze correct door in een machineleesbare factuur?
Wat kan je lezen op deze pagina?
Wat is korting contant?
Een korting contant is een korting die je klant krijgt als die sneller betaalt dan de normale betalingstermijn. Bijvoorbeeld:
Factuurbedrag: €1.000
Korting contant: 2% bij betaling binnen 10 dagen
Normale betalingstermijn: 30 dagen
Als de klant binnen 10 dagen betaalt, hoeft hij maar €980 te betalen. Betaalt hij pas na 10 dagen, dan geldt het volledige bedrag van €1.000.
Wordt korting contant ondersteund in e-invoicing?
Ja. Zowel UBL (het factuurformaat waarop e-invoicing en Peppol zijn gebaseerd) als het Peppol-netwerk ondersteunen korting contant, mits correct gebruik van de velden.
De meeste moderne e-invoicingtools, zoals die van Nymus, bieden de mogelijkheid om deze korting automatisch toe te voegen aan de XML. De korting wordt dan opgenomen in gestructureerde velden, zodat ze herkenbaar is voor software én mens.
Niet elk Access Point ondersteunt korting contant
We horen het regelmatig: bedrijven die via een Peppol Access Point factureren, krijgen te horen dat korting contant niet mogelijk is binnen Peppol. Dat is onjuist.
- De Peppol-standaard ondersteunt korting contant volledig.
- Sommige Access Points implementeren deze functionaliteit niet correct of laten de velden weg.
Het risico? Je klant krijgt een factuur zonder duidelijke korting of voorwaarden, wat verwarring of laattijdige betaling veroorzaakt.
Hoe wordt korting contant technisch doorgegeven?
In een UBL-factuur wordt korting contant opgenomen via specifieke velden zoals:
- PaymentTerms: een omschrijving van de korting (bv. “2% korting bij betaling binnen 10 dagen”)
- PaymentDueDate: de uiterste betaaldatum voor de korting
- SettlementDiscountPercent: het kortingspercentage
- SettlementPeriod: de periode waarin de korting geldt
Zo weet de ontvanger exact wat de voorwaarden zijn en welk bedrag geldt in welk scenario.
Waarom is dit belangrijk voor finance?
Een juiste korting contant biedt voordelen voor:
- Betere cashflow: Snelle betalingen stimuleren
- Correcte verwerking: Boekhoudsoftware herkent de korting automatisch
- Juridische duidelijkheid: De korting is formeel vastgelegd in de factuur
Wat met Peppol?
Factureer je via Peppol? Let erop dat je dienstverlener of softwareleverancier korting contant correct in de UBL opneemt. Niet iedereen doet dat standaard.
Let erop dat sommige tools enkel het eindbedrag meesturen, zonder vermelding van kortingen of voorwaarden. Dat kan tot fouten leiden.
Bij Nymus nemen we korting contant expliciet op in je Peppol-factuur, inclusief totaalbedrag exclusief btw en betalingsherinnering indien nodig.
Samengevat
Vraag
Antwoord
Meer weten?
Korting contant correct doorgeven in je e-invoicingflow is perfect mogelijk, zolang je software de regels van het spel begrijpt. Wil je weten of jouw facturen goed opgesteld zijn? Of je Access Point de juiste velden meestuurt?
We bekijken het graag samen. Geen verkooppraat, wel inzicht in wat technisch mogelijk is en hoe jij sneller wordt betaald.
Download onze gratis e-invoicing whitepaper!
UITGELICHTE ARTIKELS
