Elektronisch archiveren maakt het makkelijk om je digitale documenten, zoals facturen, veilig en gestructureerd op te slaan. Zo voldoe je eenvoudig aan de wetgeving en heb je snel toegang tot je gegevens. Met Nymus heb jij – als verzender of ontvanger – altijd toegang tot een gebruiksvriendelijk digitaal archief.
Documenten worden automatisch ondertekend met een rechtsgeldig certificaat en timestamp, erkend door de Belgische overheid.
Breng orde in je archiveringsstructuur en stel duidelijke regels in per entiteit. Vind documenten snel terug.
Voldoe aan Europese archiveringsregels en bewaar documenten minstens 10 jaar, zowel papier als elektronisch verzonden.
Beide partijen hebben snel toegang tot documenten via een gebruiksvriendelijk online portaal.
Ken rechten toe aan gebruikers, handig voor bedrijven met meerdere entiteiten.
Bewaar je documenten veilig voor 10+3 jaar in een legaal, cloudgebaseerd archief, verspreid over meerdere servers voor extra zekerheid.
Je voldoet moeiteloos aan alle Europese archiveringsregels, met certificaten en timestamps die erkend worden door de Belgische overheid.
Vind elk document in een handomdraai met slimme filters en parameters zoals documenttype of dossier – je hebt alles binnen handbereik.
Zowel jij als de ontvanger hebben eenvoudig toegang tot documenten, zodat je snel kunt bekijken of downloaden wat je nodig hebt.
Bewaar je documenten langdurig in een digitaal archief dat voldoet aan alle wettelijke eisen. Dankzij slimme zoekfuncties en veilige opslag heb je altijd en overal toegang tot je gegevens, zonder gedoe.
FAQ
E-archiving, of elektronisch archiveren, is het digitaal opslaan en beheren van documenten zoals facturen, contracten en rapporten. Dit zorgt ervoor dat documenten veilig bewaard blijven, snel toegankelijk zijn en voldoen aan wettelijke archiveringsregels.
Met een digitaal archief voorkom je:
Dankzij Nymus e-archiving bewaar je documenten langdurig, overzichtelijk en veilig volgens de strengste normen.
De wettelijke bewaartermijnen verschillen per land en documenttype. In de EU geldt meestal een termijn van minimaal 10 jaar voor facturen en financiële documenten. Onze oplossing biedt standaard 10+3 jaar bewaring.
Ja, ons elektronisch archief is volledig rechtsgeldig, het voldoet aan bepaalde eisen. Nymus zorgt ervoor dat:
Dit betekent dat je e-archief voldoet aan de eIDAS-verordening, waardoor digitaal ondertekende en gearchiveerde documenten dezelfde rechtswaarde hebben als papieren versies.
Bij Nymus bepaal jij wie toegang heeft tot het digitale archief. Dit wordt geregeld via veilig gebruikersbeheer, waarbij je:
Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere entiteiten of internationale vestigingen, waar niet iedereen dezelfde documenten mag inzien.
Dankzij slimme zoekfuncties en filters in het Nymus-archief kun je documenten in enkele seconden terugvinden. Je kunt zoeken op:
Ja, zowel digitale als gescande papieren documenten kunnen worden opgeslagen en opgevraagd binnen het systeem.
Nymus garandeert maximale beveiliging van je documenten via:
Dit zorgt ervoor dat je archief betrouwbaar, toegankelijk en beschermd is tegen datalekken of ongeautoriseerde toegang.
Ja, Nymus biedt eenvoudige integraties met ERP– en boekhoudsystemen zoals:
Hierdoor kunnen facturen en andere documenten automatisch worden opgeslagen en opgehaald, zonder dat je handmatig bestanden hoeft te uploaden of te exporteren.