Multi-channel facturatie
Verstuur facturen via alle mogelijke kanalen
Met Nymus bepaal jij hoe je facturen verzonden worden. Via je ERP-systeem geef je eenvoudig het gewenste kanaal aan, en wij regelen de rest. Onze technologie verwerkt elk document, van XML en JSON tot PDF, en zorgt ervoor dat het correct en compliant wordt afgeleverd via het juiste kanaal.
Verstuur facturen via alle mogelijke verzendkanalen
Snelle factuurverzending vanuit je eigen subdomein, beveiligd met signing & sealing. Optie voor een PDF-bijlage of een portaal-link, inclusief audit trail.
Peppol
Veilige en gestandaardiseerde e-facturatie via het internationale Peppol-netwerk. Automatische conversie naar Peppol BIS 3.0 en real-time statusupdates.
Post
Dagelijkse fysieke verzending via betrouwbare partners. Voordelige tarieven en de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen zonder extra stappen.
EDI
Volledig geautomatiseerde documentuitwisseling. Naadloze ERP-integratie voor grote volumes en gestandaardiseerde processen.
Andere platformen
Facturatie via netwerken zoals Ariba, Basware en Tradeshift. Eén oplossing voor alle platformvereisten, compatibel met ERP-systemen zoals SAP en Microsoft.
Onze klanten
Hoe werkt het?
1. Aanlevering
Je ERP-systeem stuurt ons de factuur in een van de volgende formaten:
- XML, UBL of JSON – Direct geschikt voor e-facturatie.
- PDF – Wordt beveiligd voor e-mailverzending of, indien nodig, geconverteerd naar XML/JSON voor e-invoicing.
2. Verwerking & controle
Via een beveiligde verbinding verwerken we je documenten en voeren we de nodige controles uit:
- Datacheck
- KYC check
- Validaties
- Personalisatie factuur
- Beveiligen factuur
- Legalisatie factuur
3. Verzending
Veilig en efficiënt verzonden via het door jou gekozen kanaal, met real-time statusupdates om je facturen te volgen en actie te ondernemen waar nodig:
- Peppol
- Post
- EDI
- Andere platformen zoals Basware, Ariba en Tungsten
Jouw voordelen: extra features voor eenvoudige facturatie
Herverzenden in een klik
Stuur facturen opnieuw via elk gewenst kanaal
Bulkverzending
Verstuur grote hoeveelheden facturen in één keer, zonder extra handmatige acties.
Toegang eindklant
Jouw eindklant heeft direct toegang tot zijn facturen in een overzichtelijk portaal.
Webshopintegratie
Koppel je webshop eenvoudig aan ons systeem met Single Sign-On (SSO)
Downloadopties
Jouw klanten kunnen facturen downloaden in meerdere formaten (PDF en UBL)
Notificaties & alerts
Ontvang meldingen bij mislukte leveringen of afwijkingen, zodat je snel actie kunt ondernemen.
Klaar om je facturatie te vereenvoudigen?
Met onze flexibele en veilige verzendopties maak je het versturen van facturen een stuk eenvoudiger. Kies het kanaal dat bij jou past en laat de rest aan ons over. Klaar om jouw facturatieproces te optimaliseren? Wij staan voor je klaar!
FAQ
Veelgestelde vragen
We bekijken case per case welke formaten je kunt aanleveren en hoe we deze kunnen omzetten naar een UBL-formaat voor e-facturatie. Ons doel is om een efficiënte en conforme oplossing te vinden die past bij jouw situatie.
Nymus zorgt voor beveiliging door encryptie, digitale handtekeningen en sealing toe te passen op je facturen. Toegang wordt beschermd met 2FA en identiteitsverificatie, terwijl veilige protocollen zoals FTPs en API’s de documentverwerking garanderen.
Als een factuur niet kan worden afgeleverd, ontvang je een melding via mail of kan je dit zien op het portaal, zodat je snel kunt handelen en de factuur opnieuw kunt versturen of het probleem kunt oplossen.
Met Nymus kun je grote hoeveelheden facturen eenvoudig in één keer verzenden via het gekozen kanaal. Bulkverzending is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige handelingen.
Ja, je kunt de status van je facturen in real-time volgen via ons portaal. Dit omvat informatie over of de factuur is ontvangen, geaccepteerd of geweigerd door de ontvanger.
Ja, je kunt eenvoudig je webshop integreren met ons systeem via Single Sign-On (SSO), wat zorgt voor een naadloze verbinding en efficiëntie in je facturatieproces.
Nymus zorgt ervoor dat alle facturen voldoen aan de lokale en internationale wet- en regelgeving. Dit geldt voor zowel de formaten als de verzending via de verschillende kanalen, inclusief Peppol en andere compliance-eisen.
