In een wereld waarin digitale transformatie steeds belangrijker wordt, is Peppol de standaard voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie. Een Peppol Access Point is jouw toegangspoort tot dit internationale netwerk. Maar wat houdt dit precies in, en waarom is het essentieel voor jouw bedrijf? In dit artikel ontdek je alles over Peppol Access Points en waarom Nymus de ideale partner is voor jouw e-facturatiebehoeften.
Wat kan je lezen op deze pagina?
Wat is een Peppol Access Point?
Een Peppol Access Point is een gecertificeerde service die bedrijven en overheden verbindt met het wereldwijde Peppol-netwerk. Het zorgt ervoor dat elektronische documenten, zoals facturen, veilig, snel en gestandaardiseerd kunnen worden uitgewisseld. De belangrijkste taken van een Peppol Access Point zijn:
- Zorgen voor compatibiliteit: Het gebruikt open standaarden, zoals UBL, om verschillende systemen naadloos met elkaar te laten communiceren.
- Beveiligen van gegevens: Het versleutelt de communicatie, zodat documenten beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.
- Optimaliseren van processen: Het automatiseert de verwerking van documenten, waardoor handmatige fouten worden geminimaliseerd en de efficiëntie toeneemt.
Hoe werkt een Peppol Access Point
Een Peppol Access Point is de technische tussenpersoon die bedrijven en overheden verbindt met het Peppol-netwerk. Het zorgt ervoor dat elektronische documenten, zoals facturen, in een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL of CII) veilig en snel kunnen worden verstuurd en ontvangen.
Elk Access Point heeft de taak om de communicatie tussen verschillende systemen te faciliteren, waarbij de beveiliging van gegevens en de naleving van de Peppol-specificaties gewaarborgd wordt. Zodra een document het Access Point bereikt, wordt het gecontroleerd, gevalideerd en doorgegeven aan de ontvanger, of het nu een leverancier, klant of overheid is.
Peppol zorgt ervoor dat bedrijven wereldwijd op een gestandaardiseerde manier kunnen communiceren, ongeacht hun interne systemen of software.
De voordelen van een Peppol Access Point
Met een Peppol Access Point profiteer je van:
- Kostenverlaging: door automatisering bespaar je tijd en geld.
- Interoperabiliteit: communiceer eenvoudig met partners, ongeacht hun systeem.
- Regelgeving: voldoe moeiteloos aan internationale e-facturatiestandaarden.
- Wereldwijd bereik: verbind met klanten en leveranciers over de hele wereld.
Niet elk Peppol Access Point is hetzelfde: wat zijn de verschillen?
Veel organisaties gaan ervan uit dat elk Peppol Access Point dezelfde functionaliteiten biedt. In werkelijkheid zijn er echter grote verschillen in wat een Access Point kan en doet. De taken en mogelijkheden hangen sterk af van jouw specifiek facturatiesysteem en de mate van integratie die je nodig hebt. Hieronder lichten we de belangrijkste opties toe:
Keuze 1: zelf Peppol-compatibele documenten aanleveren
Als jouw IT-teams zelf instaan voor het aanleveren van documenten in het juiste Peppol-formaat (bijvoorbeeld UBL of CII), hoeft het Access Point deze documenten enkel door te sturen via het netwerk. In dit geval fungeert het Access Point als een doorgeefpunt dat zorgt voor de veilige verzending en ontvangst binnen het Peppol-netwerk.
Let wel, het Peppol-formaat verandert regelmatig, en jouw IT-teams zijn verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de documentformaten. Dit betekent dat ze zelf eventuele fouten moeten corrigeren en updates moeten uitvoeren om ervoor te zorgen dat de documenten voldoen aan de laatste Peppol-specificaties.
Keuze 2: conversie door het Access Point
Als je je IT-team niet extra wilt belasten met het omzetten van documenten naar een Peppol-compatibel formaat, kan het Access Point deze conversie voor je uitvoeren. Dit betekent dat:
- Jouw systeem een factuur of document aanlevert in een eigen formaat (bijvoorbeeld XML, CSV of PDF).
- Het Access Point dit document omzet naar het gestandaardiseerde Peppol-formaat, zoals UBL.
Dit is een extra service die niet door alle Access Points wordt aangeboden, dus het is belangrijk om te controleren of jouw gekozen Access Point deze functionaliteit ondersteunt.
Keuze 3: end-to-end automatisering
Geavanceerdere Access Points bieden volledige integraties met jouw ERP- of facturatiesysteem. Dit betekent dat:
- Het Access Point niet alleen documenten verzendt en ontvangt, maar ook zorgt voor geautomatiseerde verwerking, inclusief mapping en validatie van data.
- Het systeem foutmeldingen of bevestigingen rechtstreeks naar jouw ERP terugkoppelt.
- Betalingsoplossingen en dunningoplossingen kunnen worden geïntegreerd in dezelfde flow, zodat je maar één integratie en één flow hoeft te onderhouden voor zowel facturatie, betalingen als incasso’s.
Peppol Access Points vergelijken: welke past het beste bij jouw organisatie?
De keuze voor een Peppol Access Point hangt af van jouw specifieke behoeften:
Zelf documenten aanleveren: is geschikt als jouw IT-team in staat is om documenten in het juiste Peppol-formaat te genereren en bij te houden.
Conversie door het Access Point: is ideaal als je je IT-team wilt ontlasten van de conversie en het up-to-date houden van Peppol-formaten.
End-to-end automatisering: is de beste optie als je op zoek bent naar volledige automatisering van het proces, inclusief betalingen en dunning.
Met Nymus kun je rekenen op volledige flexibiliteit. Of je nu alleen een doorgeefpunt nodig hebt, ondersteuning bij de conversie van documenten naar Peppol-formaat zoekt, of een complete integratie en automatisering van je processen wilt, wij bieden een oplossing die perfect aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Peppol ID en facturatie
Wanneer je een Peppol Access Point kiest, wordt je bedrijf geregistreerd op het Peppol-netwerk. Tijdens dit registratieproces krijg je een uniek Peppol ID toegewezen. Dit ID is essentieel om aan de aankomende Belgische e-invoicing wetgeving te voldoen.
Wat is een Peppol ID
Een Peppol ID is een uniek identificatienummer dat bedrijven en overheden gebruiken om elkaar te herkennen binnen het Peppol-netwerk. Het Peppol ID werkt als een soort digitaal adres, waarmee je documenten zoals facturen veilig kunt versturen en ontvangen. Dit ID is gekoppeld aan jouw organisatie en wordt verstrekt wanneer je je registreert bij een Peppol Access Point.
Het Peppol ID is te vinden in de Peppol-directory, een wereldwijd register van alle Peppol-deelnemers. Dit zorgt ervoor dat jouw organisatie makkelijk te vinden is voor andere Peppol-gebruikers, zoals klanten, leveranciers of overheden, en dat facturen zonder verwarring naar het juiste adres worden gestuurd. Het Peppol ID speelt dus een cruciale rol in het efficiënt en betrouwbaar uitwisselen van elektronische documenten binnen het Peppol-netwerk.
In onze Peppol Lookup kan je opzoeken of jouw Belgische klant al op Peppol geregistreerd is.
Waarom kiezen voor Nymus als jouw Peppol Access Point
Snelle implementatie
Binnen 4 tot 6 weken ben je volledig operationeel, met een vlekkeloze ERP-integratie, zonder onderbrekingen.
Altijd compliant
Nymus houdt je facturatie automatisch in lijn met de laatste wetgeving en Peppol-vereisten, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken.
Volledige controle
Met ons dashboard heb je altijd zicht op de status van je facturen en kun je snel bijsturen waar nodig, zodat je geen kansen of risico's mist.
Kostenbesparing
Automatiseer repetitieve taken en verlaag kosten, terwijl je tegelijkertijd je financiële processen aanzienlijk versnelt en efficiënter maakt.
Lokaal support
Ons supportteam in België is altijd direct bereikbaar voor snelle, persoonlijke hulp – zonder wachttijden of callcenters.
Meer weten over ons Peppol Access Point?
UITGELICHTE ARTIKELS
