De wetgeving rond e-facturatie in Frankrijk is de afgelopen jaren sterk gewijzigd. Franse bedrijven moeten al elektronische facturen sturen naar overheidsinstanties (B2G). Vanaf 2026-2027 wordt e-facturatie ook verplicht voor handel tussen Franse bedrijven (B2B) en het rapporteren van B2C-transacties via e-reporting.
Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties Franse bedrijven hebben om e-facturen uit te wisselen.
Wat kan je lezen op deze pagina?
B2G e-facturatie in Frankrijk
Verplicht sinds 2020: Sinds 1 januari 2020 moeten bedrijven die zaken doen met de Franse overheid elektronische facturen indienen via het centrale platform Chorus Pro.
Formaten: Facturen moeten worden ingediend in UBL 2.1 of CII-structuur, of in het hybride Factur-X-formaat (een PDF met ingebedde XML-data).
Toekomstige aanpassing: Het nieuwe platform Portail Public de Facturation (PPF) wordt uitgerold. Het PPF vervult meerdere functies: het fungeert als een directory van alle bedrijven en overheidsinstanties, verzamelt belastingdata, en biedt een centrale toegang voor het beheer van e-facturatie. Het platform vervangt Chorus Pro echter nog niet volledig voor B2G-transacties.
French Annuaire: Binnen het PPF is het Annuaire operationeel, een register dat voor elke ontvanger het bijbehorende Accredited Platform (PA) aangeeft. Dit is cruciaal voor de correcte routing van facturen: jouw factuur wordt via het juiste PA naar de ontvanger gestuurd. Het Annuaire is openbaar toegankelijk en wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe registraties van bedrijven en PA’s, zodat je altijd weet via welk platform je facturen moeten verlopen. (Annuaire Chorus Pro)
B2B e-facturatie in Frankrijk
Nieuwe wetgeving 2026-2027: Vanaf 2026 zijn Franse bedrijven verplicht elektronische facturen te versturen en te ontvangen via gecertificeerde dienstverleners, de zogenaamde Plateformes Agréées (PA), voorheen bekend als PDP’s (Partner Dematerialization Platforms).
Wat is een PA?
Een PA is een gecertificeerd platform dat door de Franse overheid wordt goedgekeurd om elektronische facturen te verwerken en belastinggegevens automatisch door te sturen naar de Franse belastingdienst. Het platform vervangt de rol van de oude PDP’s: alle B2B e-facturen moeten vanaf de implementatie via een PA verlopen. Dit betekent dat bedrijven niet langer direct via hun eigen systemen kunnen factureren zonder een gecertificeerde dienstverlener, behalve tijdens de overgangsperiode.
Fasering van de verplichting:
1 september 2026 – Eerste fase:
- Verplicht voor grote bedrijven (omzet > €50 miljoen en/of > 250 werknemers).
- Deze bedrijven moeten zowel uitgaande als inkomende e-facturen via een PA versturen en ontvangen.
- Ook internationale B2B-transacties moeten via e-reporting aan de belastingdienst worden doorgegeven.
- Alle bedrijven die zaken doen met deze grote bedrijven moeten hun systemen klaar hebben om ontvangen e-facturen te accepteren via een PA
1 september 2027 – Tweede fase:
- Verplicht voor alle overige bedrijven, ongeacht omzet of grootte.
- De verplichting geldt voor alle B2B-transacties binnen Frankrijk en voor e-reporting van internationale transacties.
- Vanaf dit moment is het gebruik van een PA volledig verplicht voor iedereen; de oude PDP-structuur bestaat dan niet meer.
Formaten en standaarden:
- Facturen moeten voldoen aan de EN 16931-norm.
- Ondersteunde formaten: UBL 2.1, UN/CEFACT CII, Factur-X.
- Ook e-facturatie via het Peppol-netwerk is toegestaan en volledig compatibel met de Franse wetgeving.
E-reporting
Parallel aan e-invoicing geldt in Frankrijk een verplichting tot e-reporting, de digitale rapportering van facturatiegegevens aan de belastingdienst. Deze verplichting is bedoeld om de btw-administratie te vereenvoudigen en fraude te voorkomen.
E-reporting is verplicht voor transacties die niet binnen het nationale e-invoicingnetwerk vallen, zoals:
- Internationale B2B-transacties (met buitenlandse bedrijven),
- B2C-transacties (verkopen aan particulieren),
- en bepaalde btw-gerelateerde verrichtingen waarvoor geen factuur wordt uitgereikt.
De rapportering gebeurt automatisch via de Plateforme Agréée (PA) van het bedrijf. Deze gecertificeerde dienstverlener verzamelt de nodige data uit de facturen en stuurt ze door naar de Franse belastingdienst (DGFiP) volgens het vastgelegde formaat en ritme.
Afhankelijk van het type activiteit kan de rapportering real-time, dagelijks of maandelijks plaatsvinden. Bedrijven die geen PA gebruiken, kunnen het Portail Public de Facturation (PPF) als alternatief inzetten om hun gegevens handmatig door te geven.
Door deze dubbele verplichting — e-invoicing en e-reporting — krijgt de Franse overheid een volledig en up-to-date beeld van alle binnenlandse én grensoverschrijdende transacties.
PA's en Peppol
Gecertificeerde platforms (PA): Bedrijven zijn verplicht een gecertificeerd PA te gebruiken voor hun e-facturatie. Deze platforms verwerken facturen en rapporteren belastinggegevens direct aan de Franse belastingdienst.
Peppol-netwerk: Alle PA’s zijn via Peppol verbonden, waardoor e-facturen wereldwijd uitgewisseld kunnen worden.
Definitieve certificatie: PA’s zijn momenteel provisorisch gecertificeerd; definitieve certificatie volgt na interoperability-tests en jaarlijkse audits.
Impact voor bedrijven
De invoering van e-invoicing en e-reporting in Frankrijk heeft een duidelijke impact op bedrijven. Waar het Portail Public de Facturation (PPF) vroeger als gratis platform kon dienen voor het indienen van facturen, is die rol vandaag beperkt. Het PPF fungeert nu vooral als centrale directory (Annuaire) en als dataverzamelpunt voor de Franse belastingdienst.
Bedrijven moeten voortaan gebruikmaken van een Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) voor het verzenden, ontvangen en rapporteren van e-facturen. Deze gecertificeerde dienstverleners bieden commerciële oplossingen aan, waardoor er geen gratis optie meer is.
Sancties bij niet-naleving
De Franse overheid heeft de boetes recent verhoogd en uitgebreid om naleving af te dwingen.
Voor bedrijven:
- Niet verzenden van een e-factuur: €50 per ontbrekende factuur, met een maximum van €15.000 per jaar.
- Niet verzenden van een e-report: €500 per ontbrekend rapport, met een maximum van €15.000 per jaar.
- Niet aanwijzen van een Plateforme Agréée (PA): €500 boete na drie maanden na de eerste waarschuwing, daarna €1.000 per bijkomende drie maanden van niet-naleving.
- Laattijdige of onvolledige rapportering kan eveneens aanleiding geven tot bijkomende sancties, afhankelijk van de ernst en frequentie.
Voor Plateformes Agréées (PA’s):
- Boetes tot €100.000 bij fouten of niet-conforme datatransmissies.
- Jaarlijkse technische audits zijn verplicht; niet-naleving kan leiden tot tijdelijke of definitieve intrekking van de accreditatie.
De overheid voorziet in een korte overgangsperiode bij de start van de verplichting. Tijdens deze “soft launch”-fase ligt de nadruk op begeleiding en waarschuwingen, maar herhaaldelijke of opzettelijke inbreuken zullen wel worden beboet. Bedrijven doen er dus goed aan tijdig hun PA te selecteren en hun processen op het PPF te laten aansluiten.
Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Frankrijk?
Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Frans bedrijf, moet je factureren volgens de Belgische regels. In België is het Peppol-netwerk de standaard.
Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
