Italië heeft een pioniersrol gespeeld op het gebied van e-facturatie. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste aspecten van e-facturatie in Italië, inclusief wetgeving, netwerken, formaten en internationale facturatie.
Ontdek hier alle info over e-facturatie of e-invoicing in Italië.
E-facturatie wetgeving voor Italiaanse bedrijven
Wat is de huidige stand van zaken omtrent e-facturatie in Italië?
- 2015: Verplichting voor B2G (business-to-government) transacties.
- Bedrijven die facturen naar de overheid sturen, moeten deze via het Sistema di Interscambio (SDI) versturen.
- 2019: Verplichting voor B2B en B2C transacties.
- Alle bedrijven moesten vanaf juli 2019 e-facturen versturen en ontvangen via het SDI, met uitzondering van kleine bedrijven met lage omzet.
- Uitzonderingen:
- Kleine bedrijven met een omzet onder de €65.000 per jaar kunnen voorlopig nog in papieren formaat factureren, maar de wetgeving wordt steeds strenger.
Netwerken en formaten
Sistema di Interscambio (SDI): Het centrale platform van de Italiaanse belastingdienst, waar alle e-facturen doorheen moeten worden gestuurd.
FatturaPA: Het standaard XML-formaat dat door de meeste Italiaanse bedrijven wordt gebruikt.
FatturaEU: Het Europese formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931 en geschikt is voor grensoverschrijdende e-facturatie.
Codice Univoco: Voor B2G facturen wordt een unieke Codice Univoco gebruikt voor de identificatie van de ontvanger.
Codice Destinatario: Voor B2B facturen wordt een Codice Destinatario gebruikt om de ontvanger te identificeren.
Internationale facturatie
Verzenden van cross-border facturen:
Italiaanse bedrijven moeten e-facturen voor buitenlandse klanten ook via het SDI verzenden.
Buitenlandse ontvangers hebben geen toegang tot het SDI, dus de Italiaanse verzender moet een kopie van de factuur op een andere manier sturen (bijvoorbeeld via EDI, PDF of post).
Ontvangen van cross-border facturen:
Italiaanse bedrijven die een buitenlandse factuur ontvangen, moeten deze omzetten naar een FatturaPA “zelffactuur” en via het SDI naar zichzelf sturen om het als belastingdocument te registreren.
E-archiving
Verplichte digitale archivering: Italiaanse bedrijven moeten hun facturen 10 jaar digitaal archiveren. De facturen moeten worden ondertekend en opgeslagen in jaarlijkse pakketten om de integriteit van de documenten te waarborgen.
Conservation Manager: Bedrijven moeten een Conservation Manager aanstellen die verantwoordelijk is voor het naleven van de archiveringsregels en het beheer van de digitale archieven.
E-reporting in Italië
E-Reporting is in Italië verplicht voor btw-doeleinden:
- Bedrijven moeten gegevens over hun facturen indienen via het SDI, dat fungeert als het platform voor zowel e-facturatie als rapportage.
- Dit helpt de belastingdienst bij het controleren van belastingaangiftes en het voorkomen van belastingfraude.
Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Italië?
Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Italiaans bedrijf, moet je niet voldoen aan de Italiaanse wetgeving. Bij internationale facturatie zijn er momenteel nog geen specifieke richtlijnen. Momenteel kan je dus nog steeds emails of postfacturen versturen.
Om e-facturen binnen België te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
UITGELICHTE ARTIKELS
