E-facturatie in Polen

De wetgeving omtrent e-facturatie in Polen is de afgelopen jaren sterk gewijzigd. Alle Poolse bedrijven moeten in staat zijn om e-facturen te ontvangen. Voor transacties tussen Poolse bedrijven wordt e-invoicing binnenkort verplicht via het centrale KSeF-platform.

Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties Poolse bedrijven hebben om e-facturen uit te wisselen. 

E-facturatie voor Poolse bedrijven

Hoe verloopt de uitrol van e-facturatie in Polen?

  • 1 februari 2026: Verplichting voor grote bedrijven met een jaaromzet van meer dan PLN 200 miljoen (~47 miljoen euro).

  • 1 april 2026: Verplichting voor alle andere bedrijven (excl. micro-ondernemingen).

  • 1 januari 2027: Verplichting voor micro-ondernemingen (facturen onder PLN 450 of maandomzet < PLN 10.000). In diezelfde fase worden ook kassakoppeling en het gebruik van KSeF factuurnummers verplicht.

Via welk netwerk?

Alle e-facturen moeten vanaf 2026 verzonden worden via het KSeF-platform in FA(3) formaat (XML). Dit vervangt het eerdere FA(2)-formaat. Het KSeF-platform is gekoppeld aan Peppol, maar voor B2B mag alleen KSeF gebruikt worden.

Lees meer: Wat is Peppol?

Let op: Tijdens de overgang is er een gratieperiode – er worden tot eind 2026 geen sancties opgelegd voor niet-naleving van de B2B-verplichting.

E-facturatie voor de Poolse overheid

Hoe verloopt de uitrol voor B2G facturatie?

  • 1 februari 2026: Verplichting voor grote bedrijven met een jaaromzet van meer dan PLN 200 miljoen (~47 miljoen euro).

  • 1 april 2026: Verplichting voor alle andere bedrijven (excl. micro-ondernemingen).

  • 1 januari 2027: Verplichting voor micro-ondernemingen (facturen onder PLN 450 of maandomzet < PLN 10.000). In diezelfde fase worden ook kassakoppeling en het gebruik van KSeF factuurnummers verplicht.

Via welk netwerk?

Voor B2G is er de keuze om e-facturen te versturen via het:

    • PEF-platform (Peppol BIS 3.0-formaat – verbonden met Peppol).

    • KSeF-platform (FA(3)-formaat – XML – direct kanaal naar de overheid).


Beide zijn toegestaan voor B2G-transacties, afhankelijk van de voorkeur van de overheidsinstantie.

Het FA(3)-formaat is momenteel nog niet conform EN 16931, maar zal wel het enige formaat zijn voor KSeF-inzendingen.

Facturen via KSeF worden gevalideerd, krijgen een uniek ID en worden gedurende 10 jaar bewaard.

Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Polen?

Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Pools bedrijf, moet je factureren volgens de Belgische regels. In België is het Peppol-netwerk de standaard. 

Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt? 

Lees meer: Peppol-knop of e-serviceprovider? 

Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?

Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces. 

Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.

Nymus staat voor jou klaar

Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.

Doe je zaken in Polen? Contacteer ons!

Foutloos en efficiënt Peppol facturen versturen naar Polen? Neem vrijblijvend contact op.

UITGELICHTE ARTIKELS

Verplichting van e-invoicing in België
E-invoicing verplicht in België vanaf 2026: wat betekent dit voor jou?
Lees meer
Wat is Peppol
Wat is Peppol en hoe gebruik je het?
Lees meer
Peppol in het buitenland
Peppol-knop versus Peppol met e-serviceprovider
Lees meer