Verwerk inkomende facturen sneller, nauwkeuriger en volledig compliant met de laatste wetgeving. Optimaliseer je procure-to-pay proces en verbeter de samenwerking met leveranciers.
Automatisering bespaart € 11,20 per factuur (64%) door minder handmatig werk, papiergebruik en slimmere inkoop.
Een gestructureerd proces biedt controle, inzicht en optimaal gebruik van contracten en kortingen.
Je hebt realtime inzicht in aanvragen, bestellingen, openstaande facturen en actuele budgetten.
Een geautomatiseerd systeem maakt afspraken duidelijk en voorkomt onnodige discussies.
Verminder menselijke fouten met automatische validatie en matching.
Oplossingen
Automatiseer je inkomende facturatie met automatische matching van inkooporders en facturen, controle van goedkeuringen en betalingen. Integreer eenvoudig met e-facturatie en Peppol, krijg real-time inzicht in factuurstatus en beheer contracten efficiënt. Zo stroomlijn je het proces en houd je volledige controle.
Met onze basisoptie ontvang je eenvoudig Peppol-facturen en ben je klaar voor de toekomst.
Easy Systems automatiseert je facturatie en biedt multi-ERP ondersteuning voor bedrijven met 5.000-60.000 facturen per jaar.
ICreative is de oplossing voor complexe processen, wereldwijd opererende bedrijven en meer dan 60.000 facturen per jaar, met erkende expertise van Basware.
Bart De Padt – Group Credit & Billing manager Agilitas
"Ik kan me geen betere partner voorstellen. Nymus streeft er naar om ons altijd op de best mogelijke manier te ondersteunen”
Bart De Padt – Group Credit & Billing manager Agilitas
Klantverhalen
Lees alle klantverhalen
Features
Van het ontvangen van e-facturen tot het efficiënt beheren van inkoop, contracten en declaraties – ons platform stroomlijnt je Purchase-to-Pay proces. Automatische workflows verminderen handmatige handelingen, terwijl je volledige controle behoudt. Bespaar tijd, voorkom fouten en zorg voor transparantie in je financiële processen.
Facturen worden realtime en touchless omgezet naar jullie standaard, inclusief het origineel.
Medewerkers dienen eenvoudig inkoopaanvragen in, die vóór de aanschaf worden goedgekeurd door de juiste persoon.
Centraliseer je contracten, wijs rechten en rollen toe binnen je team en integreer met je bestaande software voor efficiënt contractbeheer.
Facturen worden automatisch goedgekeurd op basis van orders of betaalplannen.
Voer declaraties in via je browser of telefoon, voeg de bon digitaal toe en stuur deze automatisch naar de juiste workflow en budgethouders.
FAQ
Leveranciersfacturen zijn facturen die je ontvangt voor goederen of diensten die je bedrijf heeft afgenomen. Handmatige verwerking is vaak tijdrovend en foutgevoelig, wat kan leiden tot vertragingen en extra kosten.
Door het inkomende facturatieproces te automatiseren, bespaar je kosten (tot wel € 11,20 per factuur), verklein je de kans op fouten, en optimaliseer je de controle over je aankopen. Je krijgt realtime inzicht in bestellingen, openstaande facturen en je budgetten, en hebt een gestructureerd proces voor goedkeuringen en betalingen.
Peppol is een gestandaardiseerd e-facturatienetwerk waarmee je leveranciersfacturen direct digitaal kunt ontvangen en verwerken. Dit biedt:
Bij Nymus kun je kiezen voor verschillende Peppol-oplossingen, afhankelijk van de hoeveelheid facturen die je verwerkt per jaar.
Met een geautomatiseerd purchase-to-pay proces krijg je volledige controle over je inkoop en uitgaven. Dit betekent dat je:
Hierdoor worden onverwachte kosten en ongeautoriseerde aankopen geminimaliseerd.
Facturen worden automatisch goedgekeurd op basis van bestellingen of betaalplannen. Hierdoor verloopt het goedkeuringsproces sneller en zonder fouten, wat de efficiëntie van je gehele Purchase-to-Pay proces verhoogt.
Nymus biedt drie niveaus van automatisering, afhankelijk van de complexiteit en het aantal facturen dat je verwerkt:
Facturen worden automatisch verwerkt via Easy1, dat ze in realtime en touchless omzet naar jouw standaard, inclusief het originele document. Dit bespaart tijd en minimaliseert de kans op fouten in het proces.
Dit gebeurt via:
Ja, Nymus biedt gemakkelijke integratie met je bestaande ERP-systeem, inclusief oplossingen zoals Easy1 van Easy Systems. Als dealer van Easy1 zorgen wij ervoor dat de oplossing naadloos aansluit bij jouw bestaande infrastructuur.
Met Easy1 van Easy Systems kun je declaraties eenvoudig indienen via je browser of telefoon. De bonnen worden digitaal toegevoegd en automatisch naar de juiste workflow gestuurd, zodat het proces snel en efficiënt verloopt.
