De wetgeving omtrent e-facturatie in Frankrijk is de afgelopen jaren sterk gewijzigd. Voor Franse bedrijven is het al verplicht om een e-factuur te sturen naar overheidsinstanties. Binnenkort wordt een e-factuur ook verplicht voor handel tussen Franse bedrijven.
Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties Franse bedrijven hebben om e-facturen uit te wisselen.
B2G e-facturatie in Frankrijk
Verplicht sinds 2020: Sinds 1 januari 2020 is het verplicht voor bedrijven die zaken doen met de Franse overheid om elektronische facturen in te dienen via het centrale platform Chorus Pro.
Formaten: Facturen moeten worden ingediend in UBL 2.1 of CII-structuur, of in het hybride Factur-X-formaat (een PDF met ingebedde XML-data).
Toekomstige aanpassing: Hoewel de Franse overheid werkt aan een nieuw platform, Portail Public de Facturation (PPF), blijft het onduidelijk of dit platform Chorus Pro zal vervangen.
B2B e-facturatie in Frankrijk
Nieuwe wetgeving 2026-2027: Vanaf 2026 moeten bedrijven in Frankrijk verplicht elektronische facturen versturen en ontvangen via gecertificeerde dienstverleners, de zogenaamde PDPs (Partner Dematerialization Platforms). Deze wetgeving wordt gefaseerd ingevoerd:
- September 2026: Verplicht voor alle bedrijven met een omzet van meer dan €50 miljoen en/of meer dan 250 werknemers.
- September 2027: Verplicht voor alle bedrijven.
Verplicht formaat: Facturen moeten voldoen aan de EN 16931-norm en kunnen in UBL 2.1, UN/CEFACT CII of Factur-X-formaat worden ingediend. Daarnaast kunnen bedrijven via de Peppol-standaard ook voldoen aan de wetgeving.
E-reporting
Parallel aan e-invoicing: naast e-invoicing is er ook een verplichte e-reporting component, waarbij de PDPs verplicht zijn om belastingdata uit de facturen te halen en deze door te sturen naar de belastingdienst.
PDPs en Peppol
Gecertificeerde serviceproviders: bedrijven zijn verplicht om een gecertificeerde PDP te selecteren voor het verwerken van hun e-facturen. Deze PDPs zullen de facturen verwerken en belastinggegevens direct rapporteren aan de Franse belastingdienst.
Peppol netwerk: PDP’s moeten verplicht met elkaar verbonden zijn via het Peppol-netwerk, waardoor e-facturen tussen verschillende PDP’s wereldwijd kunnen worden verzonden.
Impact voor bedrijven
Geen gratis optie meer: Waar bedrijven voorheen de keuze hadden tussen een gratis overheidsplatform (PPF) en een PDP, is de rol van de PPF nu beperkt tot het beheren van het bedrijfsregister en het verzamelen van belastinggegevens, waardoor bedrijven verplicht zijn om een PDP te gebruiken, wat waarschijnlijk betalend zal zijn.
Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Frankrijk?
Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Frans bedrijf, moet je factureren volgens de Belgische regels. In België is het Peppol-netwerk de standaard.
Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
