De wetgeving omtrent e-facturatie in Spanje zal de komende maanden concreter worden. Voor Spaanse bedrijven is het al verplicht om een e-factuur te sturen naar overheidsinstanties. Binnenkort wordt een e-factuur ook verplicht voor handel tussen Spaanse bedrijven.
Ontdek hieronder de huidige wetgeving en welke opties Spaanse bedrijven hebben om e-facturen uit te wisselen.
B2G e-facturatie in Spanje
Verplicht sinds 2015: alle leveranciers aan de Spaanse overheid moeten hun facturen (boven 5000 euro) elektronisch indienen via het centrale platform FACe, in het FacturaE-bestandsformaat, een XML-gebaseerde standaard. Facturen moeten digitaal worden ondertekend.
Autonome regio’s: hoewel FACe verplicht is voor de centrale overheid, hebben regionale administraties autonomie. De meeste regio’s gebruiken FACe, behalve het Baskenland, dat een eigen systeem genaamd Ticket BAI heeft geïmplementeerd. Dit systeem verschilt qua implementatietijdlijn en vereisten per provincie binnen het Baskenland.
B2B e-facturatie in Spanje
Nog niet verplicht: Op dit moment is B2B e-facturatie in Spanje optioneel, maar bedrijven mogen al gebruikmaken van het centrale platform FACeB2B. Dit platform werd in 2018 geïntroduceerd voor onderaannemers van openbare leveranciers, en maakt gebruik van het FacturaE-formaat.
Verwacht mandaat in 2026: De wet “Crea y Crece” uit 2022 introduceert een geleidelijke invoering van verplichte B2B e-facturatie, met grote bedrijven die als eerste moeten voldoen. Dit mandaat is momenteel vertraagd en zal naar verwachting pas in 2026 van kracht worden. Bedrijven kunnen facturen blijven versturen via papieren facturen, PDF’s met e-handtekeningen, of EDI (Electronic Data Interchange) tot de invoering van het mandaat.
- Eerst moeten bedrijven met een omzet van meer dan 8 miljoen euro voldoen aan de e-facturatievereisten.
- Een jaar later volgen alle overige bedrijven en zelfstandigen.
E-reporting en Veri*Factu (anti-fraudewetgeving)
E-reporting: Naast de e-facturatieverplichting wordt ook een e-reporting mandaat ingevoerd. Factuurgegevens moeten via gecertificeerde platforms naar de Spaanse belastingdienst worden gestuurd.
Veri*Factu wetgeving: Deze wet, bedoeld om btw-fraude tegen te gaan, verplicht bedrijven om gecertificeerde facturatiesoftware te gebruiken die facturen in realtime naar de belastingdienst stuurt. De vereisten van deze wet zou ingaan op 1 juli 2025, maar wordt uitgesteld naar 2026 door vertragingen bij de Spaanse overheid.
Regionale verschillen
Baskenland: De regio Baskenland hanteert het Ticket BAI-systeem voor zowel B2G- als B2B-facturatie. Dit systeem vereist dat facturen een unieke XML-bestandsnaam hebben en digitaal ondertekend zijn. Elke provincie binnen Baskenland (Álava, Gipuzkoa, Bizkaia) heeft verschillende implementatietijdlijnen voor deze verplichting.
Hoe verstuur ik als Belgisch bedrijf een factuur naar Spanje?
Wanneer je als Belgisch bedrijf zaken doet met een Spaans bedrijf, moet je factureren volgens de Belgische regels. In België is het Peppol-netwerk de standaard.
Om e-facturen te versturen, moet je je registreren via een gecertificeerd Peppol Access Point zoals Nymus. Zowel eenmanszaken, als multinationals kunnen gebruik maken van het Peppol-netwerk. De keuze van een Peppol Access Point is niet onbelangrijk en hangt sterk af van jouw bedrijfsbehoeftes. Kies je voor een Peppol knop in je ERP- of facturatiepakket, of kies je voor een e-serviceprovider die je volledig ontzorgt?
Waarom kiezen voor Peppol met Nymus?
Wanneer je kiest voor Peppol met Nymus, ontzorgen we jou volledig. We zijn geen standaard Peppol Access Point maar een totaaloplossing voor je facturatieproces. Ons doel is om Peppol naadloos te integreren in je volledige proces.
Onze klanten hoeven niet wakker te liggen over hun facturatieproces want wij beschikken over alle kennis en middelen om het voor jou te doen. Dit zijn de factoren die ons onderscheiden van andere oplossingen.
- We zorgen ervoor dat je zonder veel interne wijzigingen aan alle regels voldoet.
- We denken mee met jou om een oplossing te bieden voor je huidige problemen.
- We ontzorgen jou volledig. Je hoeft niet wakker te liggen van alle veranderingen in technologie, wetgeving en fiscale of financiële verplichtingen.
- Dankzij onze innovatieve ingesteldheid zijn we mee met de AI en blockchain ontwikkelingen. Hierdoor staat onze technologie op punt.
- Bij Nymus staat een persoonlijke aanpak centraal. We zijn snel bereikbaar, spelen kort op de bal en kennen de organisatie van onze klanten.
Nymus staat voor jou klaar
Heb je nog vragen of hulp nodig? Geen zorgen, we beschikken over een sterk support-team. We begeleiden je door de transitie en helpen waar nodig.
